证券代码：600238 证券简称：ST 椰岛 公告编号：2026-067

海南椰岛（集团）股份有限公司 关于召开2026年第三次临时股东会的通知

|本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。|

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重要内容提示：

 股东会召开日期：2026年10月29日

 本次股东会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东会网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东会类型和届次

2026年第三次临时股东会

(二) 股东会召集人：董事会

(三) 投票方式：本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合 的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2026 年 10 月 29 日 14 点 30 分 召开地点：海南省海口市秀英区药谷二横路 2 号椰岛集团办公楼 7 层会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东会网络投票系统 网络投票起止时间：自2026 年 10 月 29 日

至2026 年 10 月 29 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互 联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的 9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资 者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范 运作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东会审议议案及投票股东类型

• 1、 各议案已披露的时间和披露媒体 2026 年 10 月 12 日，经公司董事会审议通过上述相关议案，于 2026 年 10 月 14 日在上海证券交易所网站等指定媒体进行了披露。 上述议案中涉及选举独立董事的议案，公司已依规向上海证券交易所提交独 立董事资格备案。
• 2、 特别决议议案：无
• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案 1-3
• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无 应回避表决的关联股东名称：无
• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：不适用

三、 股东会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的，既 可以登录交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登录互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登 录互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请 见互联网投票平台网站说明。

(二) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

(四) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户 所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东会网络投票的，

可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别 普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部 股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别 和品种股票的第一次投票结果为准。

(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(六) 采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式，详见附件 2

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登 记在册的公司股东有权出席股东会（具体情况详见下表），并可以以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

(二) 公司董事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

(一)法人股东登记法人股东的法定代表人须持有加盖公司公章的营业执照复印 件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的,还须持法

人授权委托书和出席人身份证。 (二)个人股东登记个人股东须持本人身份证办理登记手续；受托出席的股东代理 人还须持有代理人本人身份证和授权委托书。 (三)融资融券投资者出席会议融资融券投资者出席会议，应持融资融券相关证券 公司的营业执照复印件、证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书；投资者 为个人的，还应持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件，投资者为机构 的,还应持本单位营业执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托 书。 (四)登记时间：2026 年 10 月 21 日 9:00 —17:30( 异地股东可发送邮件 yedaohainan@163.com 进行登记)。 (五)登记地点：海南省海口市秀英区药谷二横路 2 号椰岛集团办公楼董事会办公 室。 (六)注意事项出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件、复印件各一份。

六、 其他事项

(一)本次会议现场会议会期预计半天，食宿及交通费自理； (二)联系地址:海南省海口市秀英区药谷二横路 2 号椰岛集团办公楼董事会办 公室。 联系电话：0898-66532987 邮箱：yedaohainan@163.com

特此公告。

海南椰岛（集团）股份有限公司董事会 2026 年 10 月 14 日

• 附件 1：授权委托书
• 附件 2：采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式说明

 报备文件 提议召开本次股东会的董事会决议

附件 1：授权委托书

授权委托书 海南椰岛（集团）股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2026 年 10 月 29 日召开的贵公司2026年第三次临时股东会，并代为行使表决权。 委托人持普通股数： 委托人股东账户号：

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日 备注：委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个 并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自 己的意愿进行表决。

附件 2：采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式说明

一、股东会董事候选人选举、独立董事候选人选举作为议案组分别进行编 号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与 该议案组下应选董事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股 票，该次股东会应选董事 10 名，董事候选人有 12 名，则该股东对于董事会选 举议案组，拥有 1000 股的选举票数。

三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意 愿进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投 给不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例： 某上市公司召开股东会采用累积投票制对董事会进行改选，应选董事 5

名，董事候选人有 6 名；应选独立董事 2 名，独立董事候选人有 3 名。需投票 表决的事项如下：

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票，采用累积投票制， 他（她）在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权，在议案 5.00“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权。

该投资者可以以 500 票为限，对议案 4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把 500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示：